Gov DPO: dotiamoci di superpoteri per il GDPR

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Gov DPO: come una piattaforma può dotarci di superpoteri

Siamo sinceri! Ormai il GDPR non è più una novità, eppure ancora molte aziende ed enti pubblici faticano a destreggiarsi nei meandri del diritto alla protezione dei dati personali.

Sia che tu sia il DPO, il consulente o ad esempio il titolare di un’azienda o ente pubblico, o ancora, sei stato nominato referente privacy questo articolo è per te.

Destreggiarsi nei numerosi adempimenti per rimanere conformi alla normativa e non incappare in salatissime sanzioni, può risultare faticoso e un mero adempimento formale.

Parte significativa delle difficoltà deriva dall’uso, per la gestione degli adempimenti, di una molteplicità di file excel, word, ecc. E’ evidente come l’utilizzo di questi strumenti tradizionali non siano all’altezza di gestire un livello di complessità tale, specie quando si gestisce più di un ente o azienda complessa!

Inoltre, questi strumenti, non consentono di garantire in modo costante la qualità del dato, ad esempio in caso di cancellazione, aggiornamento o nuovo inserimento.

Se necessiti di un aiuto, hai difficoltà per l’implementazione del GDPR, vuoi rendere la tua azienda/ente pubblico completamente compliant, seguimi, ti dirò come fare, in maniera semplice e soprattutto conforme.

GovDPO: Einstein, i superpoteri e l’angelo custode dei dati personali

Secondo Einstein “​la crisi è la migliore benedizione”​, starete pensando il perchè di questa affermazione e cosa c’entri in questo articolo… continua, Einstein, affermando che “​è dalla crisi che nasce l’inventiva, le scoperte e le grandi strategie​”. Non posso che confermare questa teoria.

Anch’io (come penso anche te che stai leggendo) ho pensato di voler mollare. Tra mille adempimenti e documenti da gestire, ho molto spesso pensato di aver intrapreso una strada forse troppo ardua. Tuttavia, come ci insegna il caro Einstein, non bisogna mai mollare e bisogna tentare di trovare una soluzione, una strategia in un momento di crisi e di difficoltà, quale può essere ad esempio la compilazione del registro dei trattamenti, la verifica delle misure di sicurezza o ancora l’effettuazione di una DPIA.

In uno dei numerosi articoli sulla figura del DPO, esso è stato metaforicamente descritto come “l’angelo custode dei dati personali”. Immagine molto bella è quasi idilliaca. Tuttavia, penso che il DPO sia sì, un angelo custode, ma purtroppo sprovvisto di superpoteri.

Questo discorso si ricollega perfettamente al nostro caro Einstein.
La necessità di dover far fronte alla complessità degli adempimenti privacy da un lato e la certezza che ciò che servano siano una sorta di “superpoteri” utili per far fronte a tutto ciò, mi portarono a ideare e sviluppare un software.

I superpoteri di GovDpo

Un software, in grado di dotare (non solo un Dpo, ma coloro che devono destreggiarsi nei meandri della normativa privacy) di superpoteri. Quali sarebbero questi superpoteri?

Innanzitutto, punto di forza del software è la capacità, attraverso una semplicità d’uso e chiarezza, di generare tutta la documentazione necessaria: registro delle attività di trattamento, lettere di incarico, contratti di nomina del Responsabile esterno, informative e raccolta consenso.

Tuttavia, sappiamo che la prima attività propedeutica e di fondamentale importanza è la definizione dei ruoli all’interno dell’azienda, ma niente paura. Anche in questo caso ci pensa GovDpo.
La piattaforma consente infatti di gestire le Unità organizzative, con a capo i responsabili / dirigenti di un’azienda o pubblica amministrazione, così da aver sotto controllo il flusso dei dati e poter compilare in maniera semplice, ad esempio, il registro dei trattamenti.

E ancora: gestione del rischio, implementazione delle misure di sicurezza e valutazione d’impatto.

Questa non è un’elencazione esaustiva dei superpoteri.
Se vuoi saperne di più o magari entrare a far parte di coloro i quali utilizzano con soddisfazione questa piattaforma, non esitare a contattarmi!
Ricordiamo infatti che a tutt’oggi GovDPO già promette bene, assicurando la conformità privacy di 30 enti pubblici e circa 10 aziende!

Per saperne di più vola qui: 

www.govdpo.it